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Meldung von Verstößen

Meldewege in der KAN-Gruppe

In writing:

  • in elektronischer Form: [email protected]
  • über das Meldeformular auf der Website kan-therm.com
  • per Post: KAN Sp. z o.o. 16-001 Kleosin, ul. Zdrojowa 51

Telefonisch:

+48 691 253 410

Mündlich:

Persönliches Gespräch mit dem Datenschutzbeauftragten

Art der meldung

  1. ÖFFENTLICH – wenn der Hinweisgeber der vollständigen Offenlegung seiner Identität sowohl gegenüber den an der Aufklärung des Hinweises beteiligten Personen als auch gegenüber Dritten zustimmt.
  2. VERTRAULICH – wenn die Daten des Hinweisgebers vor dem Zugriff Unbefugter geschützt sind, insbesondere durch die Geheimhaltung der Daten des Hinweisgebers.
  3. ANONYM – lässt keinerlei Identifizierung des Meldenden zu.

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Was sie in der meldung angeben können

  • Angaben zur meldenden Person (Vor- und Nachname, Arbeitsort, Position), einschließlich Kontaktdaten (ausgenommen anonyme Meldungen),
  • Datum und Ort der Meldung,
  • Angaben zu der/den Person(en), die die gemeldeten Verstöße begangen hat/haben (Vor- und Nachname, Arbeitsort, Position),
  • Beschreibung der Verstöße einschließlich der Umstände ihres Auftretens und der Daten,
  • Beschreibung der tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen dieser Verstöße,
  • Maßnahmen, die der Meldende ergriffen hat, um die Verstöße oder deren Folgen zu beseitigen (einschließlich früherer Meldungen, z. B. an Vorgesetzte), sofern solche stattgefunden haben,
  • Vom Meldenden gesammelte Beweise zur Bestätigung des Sachverhalts, z. B. Dokumente, Zeugen, sofern vorhanden.

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